|
XÃ LONG XUYÊN
|
QUY TRÌNH XIN NGHỈ PHÉP CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG (QT- 01) |
1. Mục đích
Xây dựng các bước quy trình nghỉ phép cho CB, CC, người lao động thuộc UBND xã nhằm đảm bảo quyền lợi theo quy định của luật và tạo kỷ cương hành chính cơ quan xã.
2. Phạm vi áp dụng
Toàn thể cán bộ, công chức, người lao động thuộc UBND xã.
3. Tài liệu viện dẫn
- Bộ Luật Lao động.
- Luật Cán bộ, công chức năm 2008.
4. Định nghĩa, từ viết tắt
- UBND: Ủy ban nhân dân
- VP.UBND: Văn phòng Ủy ban nhân dân
- CT, PCT: Chủ tịch, Phó chủ tịch.
5. Nội dung
|
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/ Kết quả |
|
|
I |
Nghỉ phép năm theo quy định của Luật: Mỗi người lao động làm đủ 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép, nếu làm không đủ 1 năm thì không được nghỉ phép. Chế độ nghỉ phép còn được hưởng theo Điều 112 đó là cứ 5 năm làm việc thì số ngày nghỉ hàng năm sẽ được tăng thêm tương ứng 01 ngày. |
||||
|
B1 |
CB, CC, người lao động có yêu cầu nghỉ viết đơn xin nghỉ phép gửi Công chức Văn phòng – Thống kê |
CB, CC, người lao động có yêu cầu; Công chức Văn phòng – Thống kê |
Ít nhất trước 2 tuần |
Đơn xin nghỉ phép năm |
|
|
B2 |
Công chức VP – TK chuyển Chủ tịch UBND xã duyệt |
Công chức VP – TK; Chủ tịch UBND xã
|
Sau 2 ngày kể từ khi nhận được đơn |
Đơn xin nghỉ phép năm có chữ ký của CT.UBND xã |
|
|
B3 |
Chủ tịch UBND xã chuyển đơn xin nghỉ phép năm về công chức VP - TK lưu hồ sơ
|
Chủ tịch UBND xã; Công chức VP – TK
|
Ngay sau CT.UBND xã ký duyệt hoặc chậm nhất 1 ngày |
Đơn xin nghỉ phép năm có chữ ký của CT.UBND xã |
|
|
B4 |
Công chức VP - TK vào sổ theo dõi và thông báo đến cán bộ, công chức có liên quan biết |
Công chức VP -TK |
Ngay sau khi nhận được |
Sổ theo dõi nghỉ phép năm, mail thông báo |
|
|
B5 |
Bàn giao công việc trước khi nghỉ phép |
CB, CC, người lao động có yêu cầu |
Trong 4 ngày làm việc tính từ ngày ghi trong đơn |
Biên bản bàn giao |
|
|
II |
Xin nghỉ việc riêng, có kế hoạch (trừ vào số ngày nghỉ phép của 1 năm theo quy định được nghỉ) |
||||
|
B1 |
CB, CC, người lao động có yêu cầu nghỉ viết đơn xin nghỉ phép gửi Công chức Văn phòng – Thống kê |
CB, CC, người lao động có yêu cầu; Công chức Văn phòng – Thống kê |
Ít nhất trước 1 tuần |
Đơn xin nghỉ việc riêng |
|
|
B2 |
Công chức VP – TK chuyển Chủ tịch UBND xã duyệt |
Công chức VP – TK; Chủ tịch UBND xã
|
Sau 2 ngày kể từ khi nhận được đơn |
Đơn xin nghỉ phép có chữ ký của CT.UBND xã |
|
|
B3 |
Chủ tịch UBND xã chuyển đơn xin nghỉ phép năm về công chức VP - TK lưu hồ sơ
|
Chủ tịch UBND xã; Công chức VP – TK
|
Ngay sau khi Thủ trưởng ký hoặc chậm nhất 1 ngày |
Đơn xin nghỉ phép có chữ ký của CT.UBND xã |
|
|
B4 |
Công chức VP - TK vào sổ theo dõi và thông báo đến cán bộ, công chức có liên quan biết |
Công chức VP -TK |
Ngay sau khi nhận được |
Sổ theo dõi nghỉ phép năm, mail thông báo |
|
|
B5 |
Bàn giao công việc trước khi nghỉ phép |
CB, CC, người lao động có yêu cầu |
Trong 4 ngày làm việc tính từ ngày ghi trong đơn |
Biên bản bàn giao |
|
|
II |
Xin nghỉ đột xuất (ốm đau, gia đình có việc) : Áp dụng với trường hợp này, người xin nghỉ phép phải điện thoại hoặc nhờ người thân báo cho lãnh đạo UBND xã |
||||
|
1 |
Điện thoại cho lãnh đạo UBND xã |
CB, CC, người lao động xin nghỉ |
Trước khi nghỉ |
Điện thoại |
|
|
2 |
Lãnh đạo UBND xã yêu cầu công chức Văn phòng – thống kê thông tin tới các bộ phận, cá nhân liên quan để sắp xếp công việc (nếu cần) |
Lãnh đạo UBND xã
|
Sau khi nhận điện thoại |
Trực tiếp hoặc điện thoại |
|
|
3 |
Công chức VP – TK thông tin tới các bộ phận, cá nhân liên quan để sắp xếp công việc (Nếu cần) |
Công chức VP – TK; Các bộ phận, cá nhân liên quan |
Sau khi nhận thông tin |
Trực tiếp hoặc điện thoại |
|
6. Biểu mẫu:
Theo mẫu của các quy định hiện hành
- Mẫu đơn xin nghỉ phép năm.
- Mẫu đơn xin nghỉ phép có việc riêng, có kế hoạch.
- Sổ theo dõi nghỉ phép .
7. Hồ sơ lưu:
Văn phòng có trách nhiệm lưu toàn bộ hồ sơ liên quan theo thời gian quy định.
- Đơn xin nghỉ phép.
- Sổ theo dõi.
